作為上海滬工焊接集團股份有限公司(以下簡稱“公司”或“該公司”)的獨立董事,在2017年度工作中,我們根據《公司法》、《上市公司治理準則》、中國證監會《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》等有關法律、法規以及《公司章程》、《獨立董事工作制度》等制度的規定,認真履行獨立董事的職責,積極出席相關會議,認真審議董事會各項議案,對相關事項發表獨立意見,充分發揮獨立董事的作用,努力維護公司利益和全體股東特別是中小股東的合法權益。現將2017年度獨立董事履行職責情況報告如下:
一、獨立董事的基本情況
公司董事會有董事七名,其中獨立董事三名,超過董事席位三分之一,符合相關法律法規規定。董事會下設提名委員會、戰略委員會、審計委員會、薪酬與考核委員會,其中提名委員會、審計委員會、薪酬與考核委員會由公司獨立董事擔任主任委員。
(一)獨立董事基本情況
李紅玲:女,1966年出生,中國國籍,無境外居留權,法學碩士。1992年7月至今擔任華東政法大學法律學院副教授。2014年10月起至今擔任本公司獨立董事;目前還兼任江西贛粵高速公路股份有限公司獨立董事。2014年10月起擔任本屆董事會薪酬與考核委員會主任委員、提名委員會委員、審計委員會委員。
俞鐵成:男,1975年出生,中國國籍,無境外居留權,碩士研究生學歷。2003年1月至2009年12月任上海天道投資咨詢有限公司董事長,2010年1月至2014年12月任上海道杰股權投資管理有限公司總經理,2015年1月至今任上海凱石益正資產管理有限公司合伙人。目前還兼任上海申達股份有限公司獨立董事、長城影視股份有限公司獨立董事、創元科技股份有限公司獨立董事、上海天永智能裝備股份有限公司獨立董事、上海交大海外教育學院國際并購研究中心主任。2017年11月起擔任本屆董事會提名委員會主任委員、薪酬與考核委員會委員。
周鈞明:男,1962年出生,中國國籍,無境外居留權,大學本科學歷,中國注冊會計師,高級會計師。1983年8月至1997年12月任立信會計高等專科學校教師,教務處副處長;1998年1月至1999年8月任上海交電家電商業集團公司財務總監;1999年9月至2010年5月任上海新路達商業(集團)有限公司財務總監;2010年6月至今任中銀消費金融有限公司首席財務官。目前還兼任無錫百川化工股份有限公司獨立董事、上海新致軟件股份有限公司獨立董事。2017年11月起擔任本屆董事會戰略會委員、審計委員會委員。
(二)是否存在影響獨立性的情況說明
我們及我們的直系親屬、主要社會關系不在該公司或其附屬企業任職、沒有直接或間接持有該公司已發行股份的1%或1%以上、不是該公司前十名股東、不在直接或間接持有該公司已發行股份5%或5%以上的股東單位任職、不在該公司前五名股東單位任職。我們沒有為該公司或其附屬企業提供財務、法律、管理咨詢、技術咨詢等服務、沒有從該上市公司及其主要股東或有利害關系的機構和人員取得額外的、未予披露的其他利益。因此不存在影響獨立性的情況。
二、獨立董事年度履職概況
2017年度,公司共召開2次股東大會、10次董事會會議、5次審計委員會會議、3次提名委員會會議、2次戰略委員會會議、1次薪酬與考核委員會會議。由于 2017年內適逢公司董事會換屆,換屆后的每次相關會議我們均親自出席。
會議類別 |
出席情況 |
李紅玲 |
俞鐵成 |
周鈞明 |
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股東大會 |
應出席次數 |
2 |
0 |
0 |
出席次數 |
2 |
0 |
0 |
|
缺席次數 |
0 |
0 |
0 |
|
董事會 |
應出席次數 |
10 |
1 |
1 |
出席次數 |
10 |
1 |
1 |
|
缺席次數 |
0 |
0 |
0 |
|
審計委員會 |
應出席次數 |
5 |
0 |
0 |
出席次數 |
5 |
0 |
0 |
|
缺席次數 |
0 |
0 |
0 |
|
提名委員會 |
應出席次數 |
3 |
0 |
0 |
出席次數 |
3 |
0 |
0 |
|
缺席次數 |
0 |
0 |
0 |
|
戰略委員會 |
應出席次數 |
0 |
0 |
0 |
出席次數 |
0 |
0 |
0 |
|
缺席次數 |
0 |
0 |
0 |
|
薪酬與考核委員會 |
應出席次數 |
1 |
0 |
0 |
出席次數 |
1 |
0 |
0 |
|
缺席次數 |
0 |
0 |
0 |
|
合計 |
應出席次數 |
21 |
1 |
1 |
出席次數 |
21 |
1 |
1 |
|
缺席次數 |
0 |
0 |
0 |
公司已為我們履行獨立董事職責提供了必要的工作條件并給予了大力的支持,我們通過聽取匯報、實地考察等方式充分了解公司運營情況,積極運用專業知識促進公司董事會的科學決策。我們以謹慎的態度勤勉行事,認真閱讀公司董事會辦公室報送的各次會議材料,對所議各事項發表了明確意見,對各議案投了贊成票,并根據監管部門相關規定對部分事項發表相應的獨立董事意見。
三、獨立董事年度履職重點關注事項情況
2017年度,我們核查了公司相關資料以及相關決策、執行及披露情況的合法合規性,并根據監管部門的規定對部分事項作出了獨立明確的判斷,發表了相應的獨立意見,內容詳見公司相關公告。同時,我們還對以下事項的進行了重點關注,具體情況如下:
(一)關聯交易情況
報告期內,公司沒有發生關聯交易的情況。
(二)對外擔保及資金占用情況
報告期內,公司沒有對外擔保及關聯方非法占用資金的情況。
(三)募集資金的使用情況
報告期內,公司募集資金投資項目未發生變更,募集資金使用去向合法、合規,未發現違反法律、法規及損害股東利益的行為。
(四)高級管理人員提名以及薪酬情況
報告期內,董事會薪酬與考核委員會根據公司高級管理人員2017年度業績指標完成情況對高級管理人員的薪酬與考核結果進行了審核。高級管理人員的薪酬考核與發放符合公司績效考核和薪酬制度,嚴格按照考核結果發放。
(五)業績預告及業績快報情況
報告期內,公司按照相關要求發布業績預告,未發布業績快報。
(六)聘任或者更換會計師事務所情況
公司2016年度股東大會審議通過了《關于聘請立信會計師事務所(特殊普通合伙)為公司2017年審計會計師的議案》,決定繼續聘請立信會計師事務所(特殊普通合伙)為公司2017年度財務審計機構。報告期內公司未發生更換會計師事務所的情況,且聘任會計師事務所的決策程序合法有效。
(七)現金分紅及其他投資者回報情況
公司2016年度股東大會審議通過了《關于2016年度利潤分配的議案》。議案符合公司的客觀情況,符合有關法律、法規和《公司章程》的規定,不存在損害公司股東特別是中小股東利益的情形。
(八)公司及股東承諾履行情況
公司對相關承諾事項情況的披露真實充分,不存在應披露但未披露的情形。同時,在報告期內或者持續到報告期內,公司能夠積極敦促承諾各方,確保各相關承諾得到了及時有效地履行。
(九)信息披露的執行情況
公司嚴格按照相關法律法規和公司《信息披露制度》履行有關信息披露義務,在上海交易所網站及《中國證券報》、《上海證券報》、《證券時報》、《證券日報》上真實、準確、完整、及時、公平地披露公司信息,確保投資者及時了解公司重大事項,最大程度保護投資者的利益。2017年度內,公司沒有出現相關更正或補充公告,不存在因信息披露不規范而被處理的情形,不存在向大股東、實際控制人提供未公開信息等不規范情況,認真地履行了有關信息披露義務。
(十)內部控制的執行情況
公司認真執行《公司法》、《證券法》、《企業內部控制基本規范》等法律法規的規定,進一步加強公司內部控制制度的建設,推動公司各項內控制度落實。報告期內,公司的法人治理、業務運營、財務管理以及重大事項決策活動均嚴格按照公司內部控制的各項規定執行,執行情況良好。
(十一)董事會以及下屬專門委員會的運作情況
報告期內,公司董事會及其下屬專門委員會積極開展工作,認真履行職責,其中公司董事會召開10次會議、董事會審計委員會召開5次會議、董事會提名委員會召開3次會議、董事會戰略委員會召開2次會議、董事會薪酬與考核委員會1次會議。公司董事會及其下屬各專門委員會能夠按照《公司法》、《公司章程》和《董事會議事規則》等相關規定履行職責,董事會及其下屬各專門委員會的召開、議事程序符合相關規定,運作規范。
四、總體評價和建議
2017年度,公司董事、監事、高級管理人員及相關人員為獨立董事履行職責給予了大力支持和配合,在此表示衷心地感謝。作為公司獨立董事,在2017年度履職期間,我們嚴格按照《公司法》、《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》等法律、法規,以及《公司章程》、《獨立董事工作制度》等規定,本著客觀、公正、獨立的原則,切實履行職責,參與公司重大事項的決策,謹慎、忠實、勤勉地履職盡職,充分發揮獨立董事的作用,維護了公司的整體利益和股東尤其是中小股東的合法權益。2018年,我們將繼續本著誠信與勤勉的精神,及時了解公司經營動態,認真學習相關法律法規和監管文件精神,并按照有關規定,切實履行獨立董事義務,充分發揮專業獨立作用,堅決維護全體股東的合法權益。
獨立董事:李紅玲、俞鐵成、周鈞明
2018年4月11日